【excel知识点总结】Excel中所学知识点的总结

来源:名资汇网 作者:caiji007 2024-02-07 07:05:00
分享到:

  Excel知识点有哪些呢?基础知识点又有什么呢?今天,小编整理了Excel中所学知识点的总结。希望对你有帮助!

  Excel中所学知识点的总结1

  Excel知识点一:工作表、工作簿的基本操作

  1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls),一个工作簿默认包括3张工作表,一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格,多个连续的单元格组成了单元格区域。

  2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。

  3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。

  4.输入数据时,文本型数据默认左对齐,数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号,分数输入前加0),日期型数据用分隔线(/)分开。

  5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。

  6.工作表的格式化:(1)格式|单元格(2)选中|右键|设置单元格格式。

  7.表格的制作:格式|单元格|边框。

  8.数据区域的条件格式:格式|条件格式。

  9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过小,应适当加宽列宽)。

  Excel知识点二:公式和函数的应用(难点)

  1.公式的使用:+*/()。

  2.函数的使用:Sumaveragemaxminifandorcountcountif。

  3.用公式或函数计算前需先输入=,要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。

  4.条件格式的应用(格式菜单/条件格式,并掌握删除条件的方法)。

  Excel知识点三:图表应用

  用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化,需注意以下问题:

  1.插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。

  2.掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分,数值轴刻度的修改)

  3.掌握如何修改图表中的错误项的方法。(图表区内单击右键)

  Excel知识点四:数据分析(难点)

  (一)数据排序

  1.简单排序

  适用于排序关键字唯一的情况。

  ※提示:只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序,不要选中整列进行排序。

  2.复杂排序

  排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。

  3.取消排序

  选择编辑|撤消排序命令

  (二)数据筛选

  1.自动筛选

  (1)筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。

  (2)筛选后,筛选关键字的下拉箭头为蓝色。

  (3)取消筛选:选择数据|筛选|自动筛选命令(使其前面√

  号消失)。

  2.高级筛选

  (1)筛选结果可以在原数据源上或原数据源下方显示。

  (2)条件区域设置:同行为与条件,异行为或条件。

  (3)取消高级筛选:可以在菜单栏中选择数据|筛选|全部显示命

  令。

  (三)分类汇总

  1.建立分类汇总

  2.必须首先按照分类字段进行排序,然后再汇总。

  3.正确选择分类字段、汇总项及汇总方式。

  4.分级显示分类汇总表

  5.删除分类汇总

  (四)数据透视表

  1.分析行字段、列字符、页字段、数据项

  2.修改汇总方式

  1234

  Excel中所学知识点的总结2

  Excel知识点

  【工作表、工作簿的基本操作】

  1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls),一个工作簿默认包括3张工作表,一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格,多个连续的单元格组成了单元格区域。

  2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。

  3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。

  4.输入数据时,文本型数据默认左对齐,数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号,分数输入前加0),日期型数据用分隔线(/)分开。

  5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。

  6.工作表的格式化:(1)格式|单元格(2)选中|右键|设置单元格格式。

  7.表格的制作:格式|单元格|边框。

  8.数据区域的条件格式:格式|条件格式。

  9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过小,应适当加宽列宽)。

  ※【公式和函数的应用】

  1.公式的使用:+*/。

  2.函数的使用:Sumaveragemaxminifandorcountcountif。

  3.用公式或函数计算前需先输入=,要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。

  4.条件格式的应用(格式菜单/条件格式,并掌握删除条件的方法)。

  【图表应用】

  1.用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化,需注意以下问题:

  (1)插入图表之前需根据要求正确选好数据源(能连续选择尽可能连续选择)。

  (2)掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分,数值轴刻度的修改)

  (3)掌握如何修改图表中的错误项的方法。(图表区内单击右键)

  【数据分析】1.简单排序

  适用于排序关键字唯一的情况。

  ※提示:只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序,不要选中整列进行排序。

  2.复杂排序

  排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。

  3.取消排序

  选择编辑|撤消排序命令。1.自动筛选

  (1)筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。

  (2)筛选后,筛选关键字的下拉箭头为蓝色。

  (3)取消筛选:选择数据|筛选|自动筛选命令(使其前面√

  号消失)。

  2.高级筛选

  (1)筛选结果可以在原数据源上或原数据源下方显示。

  (2)条件区域设置:同行为与条件,异行为或条件。

  (3)取消高级筛选:可以在菜单栏中选择数据|筛选|全部显示命令。

  1.分类汇总

  必须首先按照分类字段进行排序,然后再汇总。

  2.分级显示分类汇总表

  3.删除分类汇总1.分析行字段、列字符、页字段、数据项

  2.修改汇总方式

  excel中制作分类汇总的方法

  制作分类汇总步骤1:将excel中如上图所示的所有数据选中。

  制作分类汇总步骤2:将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击数据菜单,选择排序。在弹出的窗口中的主要关键字中选择姓名,如下图所示。点击确定。

  制作分类汇总步骤3:再一次选择数据。

  制作分类汇总步骤4:点击数据菜单,选择分类汇总选项。在弹出的窗口中的分类字段中选择姓名,在汇总方式里选择求和,在选定汇总项里选择工资。如下图所示。点击确定即可。

  制作分类汇总步骤5:汇总结果如图。在汇总结果里面,它分别对每个人的工资进行了求和,还有个总计数据。这样看上去比较直观。

标签